Advertising Terms & Conditions

French Version

TERMS AND CONDITIONS GOVERNING PRINT ADVERTISING PURCHASES IN POSTMEDIA NETWORK INC. NEWSPAPERS

Revised April 2013

1. Each advertisement placed in a Postmedia Network Inc. (“Postmedia”) print publication (the “newspaper(s)”) will be subject to these terms and conditions (“Terms”), and the provisions of the Advertising Contract to which these Terms are attached. In the event of a conflict between the Terms and the provisions of the Advertising Contract, the Terms shall govern.

2. The newspaper(s) reserve the right to edit, revise or reject any advertisement.

3. The advertiser and, if an advertising agency is purchasing the advertisement(s) on a client’s behalf, the advertising agency (each referred to hereinafter as an “advertiser”) assume liability for all content contained within the advertisements (including all text, logos and other graphic images contained therein) published by the newspaper(s), and the advertiser hereby agrees to indemnify Postmedia against any and all claims arising therefrom, including the costs associated with defending against such claims.

4. Liability for damages arising from newspaper errors in respect of an advertisement will be limited to the amounts paid for publication of the advertisement. Postmedia shall not be liable for any other losses or damages arising directly or indirectly from such errors, including loss of profits or consequential damages. Postmedia will not be responsible for errors appearing in advertisements which are placed too late for proofs to be submitted or for errors due to late delivery of printing material from the advertiser or from a third party designated by the advertiser as a source for printing material.

5. Advertising accounts for which credit terms are allowed are due and payable on or before 30 days from the date of the invoice. An interest charge of 2% will be charged monthly on outstanding accounts. Should any part of an account for advertising become delinquent, the entire amount owed shall become due and payable. Postmedia may refuse to publish further advertising until the account is current. Payment of account is not dependent upon receipt of tearsheets.

6. Cancellations or changes to insertion dates and/or corrections must conform to published deadlines. Where cancellations or changes are received after deadlines, the advertiser will be held responsible for the cost of the advertising if the newspaper cannot comply with the late request.

7. In cases where the advertiser is an advertising agency, the advertising agency is responsible and liable for payment of all client advertising in accordance with the stated terms of each Advertising Contract. In the event of nonpayment of any advertising agency account, prior to referring said account to third party collections, Postmedia reserves the right to contact the advertising agency’s client(s) as disclosed principals for payment. If the outstanding balance is still not satisfied, Postmedia may proceed with collections against both the advertising agency and its client(s). No such action on the part of Postmedia shall relieve the advertising agency of liability for the debt.

8. There will be a $50.00 charge for any cheque not honoured by the bank. Returned cheques must be replaced with certified/cashier/wire transfer funds within 48 hours of notification. Postmedia reserves the right to withhold publishing further advertising pending receipt of replacement funds.

9. All advertising placement positions are at the option of Postmedia. In no event will adjustments, reinstatements or refunds be made because of the position and/or section in which an advertisement has been published. Postmedia will seek to comply with position requests and other stipulations that appear on insertion orders but cannot guarantee that they will be followed. Payment of a premium position fee does not guarantee positioning. In the event that Postmedia is unable to provide the requested positioning the premium position fee will be refunded. Customer Service Representatives and Account Managers are not authorized to modify this provision or guarantee position on behalf of Postmedia and its newspapers.

10. Incorrect rates on insertion orders submitted by the advertiser which do not correspond to the agreed rate will be regarded as clerical errors and the advertisement will be published and charged at the applicable newspaper rates in effect at the time of publication.

11. Contracted advertising volume for each newspaper will be reduced on a pro rata basis to reflect missed opportunity to insert advertising in the respective newspapers owing to the following: (a) labour conflict; (b) closure or sale of a newspaper; or (c) acts of God or nature.

12. Postmedia reserves the right to increase the rates stipulated in an Advertising Contract at any time upon 30 days written notice. The advertiser may cancel the Advertising Contract at any date upon which higher rates are made effective by Postmedia.

13. All Advertising Contracts/campaigns are accepted by Postmedia subject to the foregoing Terms. Postmedia is not bound by any terms or conditions, printed or otherwise, appearing on insertion orders, advertiser’s forms or copy instructions that conflict with these Terms, the Advertising Contract, the Postmedia rate card or any other Postmedia policy. Changes to these Terms, and any Advertising Contract, are not valid unless signed by an authorized representative of Postmedia. Customer Service Representatives and Account Managers are not authorized signatories.

14. These Terms shall be effective upon the earlier of: (i) the date the Advertising Contract is signed by the advertiser or (ii) the date the advertisement is placed by the advertiser in a Postmedia newspaper (the “Effective Date”). These Terms shall remain in force for the duration of the term specified in the Advertising Contract.Except as otherwise provided above, these Terms entitle the advertiser to an advertising rate in accordance with the prevailing Postmedia advertising revenue/volume rate schedule in force during the term of the Advertising Contract. All advertising will be billed at the prevailing rate for the revenue/volume level. All rebates will be processed upon expiration or termination of the Advertising Contract. In the event the actual volume of advertising used exceeds the revenue/volume rate agreed upon by the parties, the advertiser will be rebated at the lower rate actually earned, based on the rates in force on the Effective Date. In the event the actual revenue/volume of advertising used falls below the revenue/volume rate agreed upon by the parties, the advertiser agrees to pay a “short rate” adjustment at the “earned rate” (meaning the revenue/volume rate actually achieved), based on the rates in force on the Effective Date.

14. These Terms and the Advertising Contract (“agreement”) are not transferable by the advertiser. This agreement supersedes all previous agreements or contracts with the advertiser. No verbal agreements between the parties are recognized or binding.

 

MODALITÉS RÉGISSANT LES ACHATS DE PUBLICITÉ IMPRIMÉE DANS LES JOURNAUX DE POSTMEDIA NETWORK INC.

Dernière révision : avril 2013

1. Chaque annonce publicitaire placée dans une ou des publications imprimées (le « journal ») de Postmedia Network Inc. (« Postmedia ») sera régie par ces modalités, et les clauses du contrat de publicité auxquelles ces modalités sont liées. Dans l’éventualité d’un conflit entre les présentes modalités et les clauses du contrat de publicité, les présentes modalités ont préséance.

2. Le journal se réserve le droit de modifier, réviser ou rejeter toute annonce publicitaire.

3. L’annonceur et, si une agence de publicité achète l’annonce publicitaire au nom d’un client, l’agence de publicité (chacun étant désigné ci-après par « annonceur ») assument la responsabilité de tout le contenu des annonces publicitaires (incluant tout le texte, les logos et autres images y étant contenues) publiées par le journal, et l’annonceur s’engage par les présentes à indemniser Postmedia contre toute réclamation en découlant, incluant les coûts associés à sa défense contre ces réclamations.

4. La responsabilité de dommages résultant d’erreurs du journal en ce qui a trait à une annonce publicitaire est limitée au montant payé pour la publication de l’annonce publicitaire. Postmedia ne peut être tenue responsable de quelques autres pertes ou dommages découlant directement ou indirectement de telles erreurs, dont la perte de profit ou des dommages consécutifs. Postmedia ne peut être tenue responsable des erreurs apparaissant dans les annonces publicitaires qui sont placées trop tard pour être révisées, ou pour les erreurs dues à la livraison tardive du matériel à imprimer par l’annonceur ou par une tierce partie désignée par l’annonceur comme source de matériel à imprimer.

5. Les comptes de publicité pour lesquels des modalités de crédit sont permises sont payables le ou avant le 30e jour après la date de facturation. Des frais d’intérêts de 2 % par mois seront demandés sur les comptes en souffrance. Dès qu’une partie d’un compte de publicité est en retard de paiement, le montant total dû est payable. Postmedia peut refuser de publier toute nouvelle annonce publicitaire jusqu’à ce que le compte en souffrance soit réglé. Le paiement d’un compte n’est pas conditionnel à la réception des pages justificatives.

6. Les annulations, les changements de dates de publication ou les corrections doivent se conformer aux heures de tombée publiées. Lorsque les annulations ou changements sont reçus après les heures de tombée, l’annonceur est tenu responsable du coût de l’annonce publicitaire si le journal ne peut répondre à la demande tardive.

7. Si l’annonceur est une agence de publicité, l’agence de publicité est responsable du paiement de toutes les annonces publicitaires de son client, conformément aux clauses de chaque contrat de publicité. Dans le cas de non-paiement de tout compte d’une agence de publicité, avant de transmettre le compte à une tierce partie pour collection, Postmedia se réserve le droit de communiquer avec le client concerné de l’agence de publicité pour obtenir un paiement. Si le solde du compte n’est pas payé en entier, Postmedia procède à la collection auprès de l’agence de publicité et auprès de son client concerné. Une telle mesure de la part de Postmedia n’élimine aucunement la responsabilité de l’agence de publicité relativement à cette dette.

8. Des frais de 50,00 $ sont exigés pour tout chèque non compensé par la banque. Un chèque retourné doit être remplacé par un chèque certifié ou un transfert de fonds dans les 48 heures suivant l’avis. Postmedia se réserve le droit de retenir la publication de toute nouvelle annonce publicitaire jusqu’à la réception du nouveau paiement.

9. Tous les emplacements d’annonces publicitaires sont à la discrétion de Postmedia. En aucun cas, des ajustements ou des remboursements ne seront accordés à cause de l’emplacement ou de la section dans laquelle une annonce publicitaire a été publiée. Postmedia tentera de respecter les demandes d’emplacement et autres spécifications, mais ne peut garantir qu’elles seront respectées. Le paiement de la prime pour un emplacement de premier choix ne garantit pas cet emplacement. Si Postmedia est incapable de fournir l’emplacement demandé pour lequel une prime a été payée, cette prime sera remboursée. Les représentants du service à la clientèle et les gestionnaires de comptes ne sont pas autorisés à modifier cet article ou à garantir des emplacements au nom de Postmedia et ses journaux.

10. Les tarifs erronés qui ne correspondent pas au tarif établi et qui apparaissent sur les bons d’insertion présentés par l’annonceur sont considérés comme des erreurs de transcription et l’annonce publicitaire sera publiée et facturée au tarif applicable du journal, en vigueur au moment de la publication.

11. L’engagement de volume minimal de publicité sera réduit proportionnellement pour refléter la portion de publicité non publiée dans les journaux pour les raisons suivantes : (a) conflit de travail; (b) fermeture ou vente d’un journal; ou (c) actes de la nature.

12. Postmedia se réserve le droit d’augmenter les tarifs stipulés dans un contrat de publicité en tout temps, à la suite d’un avis écrit de 30 jours. L’annonceur peut annuler le contrat de publicité en tout temps à partir du moment où les tarifs plus élevés entrent en vigueur chez Postmedia.

13. Tous les contrats ou campagnes de publicité sont acceptés par Postmedia et assujettis aux présentes modalités. Postmedia n’est assujetti à aucune modalité, imprimée ou autre, apparaissant sur les bons d’insertion, les formulaires de l’annonceur ou des instructions écrites qui sont contradictoires aux modalités de ce contrat, au contrat de publicité, à la carte des tarifs de Postmedia ou à tout autre politique de Postmedia. Les modifications apportées aux présentes modalités et à tout contrat de publicité ne sont pas valides sans la signature d’un représentant autorisé de Postmedia. Les représentants du service à la clientèle et les gestionnaires de comptes ne sont pas autorisés à signer.

14. Ces modalités entrent en vigueur à la première occurrence des dates suivantes, soit la « date d’entrée en vigueur » : (i) date de signature par l’annonceur du contrat de publicité ou (ii) date de publication de l’annonce publicitaire placée par l’annonceur dans un journal de Postmedia. Ces modalités demeurent en vigueur pour la durée spécifiée dans le contrat de publicité.

15. À moins d’indications contraires aux présentes, ces modalités procurent à l’annonceur un tarif publicitaire conforme au tarif annoncé par Postmedia pour un certain volume de publicité ou montant dépensé, en vigueur pendant la durée du contrat de publicité. Toutes les annonces seront facturées au tarif annoncé pour le volume/montant dépensé. Tout rabais éventuel sera traité à l’expiration ou à la résiliation du contrat de publicité. Si le volume réel de publicité utilisé dépasse celui prévu au contrat par les parties, l’annonceur recevra un rabais conforme au volume réellement utilisé, basé sur les tarifs en vigueur à la date d’entrée en vigueur. Si le volume réel de publicité utilisé est plus faible que le volume prévu au contrat par les parties, l’annonceur s’engage à payer le tarif prévu (non réduit) à la date d’entrée en vigueur, conforme au volume réellement utilisé.

16. Ces modalités et le contrat de publicité (formant « l’entente ») ne sont pas transférables par l’annonceur. Cette entente remplace tout contrat ou entente précédents avec l’annonceur. Aucune entente verbale entre les parties n’est reconnue ou contraignante.

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